Calendrier et réservation

Conditions de location

• La demande n’est pas une confirmation. La réservation devient officielle seulement après son approbation écrite par le Club.
• Le responsable de la réservation doit être âgé de 18 ans ou plus et demeure responsable des invités pendant toute l’activité.
• Les heures d’utilisation, la capacité de la salle, les consignes de sécurité et la tranquillité du voisinage doivent être respectées. À compter de 23h, le bruit, la musique et les rassemblements extérieurs doivent être réduits.
• Le ménage doit être effectué avant le départ si le locataire choisit de le faire lui-même. Des frais de 75 $ peuvent être facturés si les lieux ne sont pas remis en bon état.
• En cas d’annulation, des frais administratifs de 75 $ peuvent s’appliquer. Aucun remboursement ne sera effectué si l’annulation est faite 10 jours ou moins avant la date de l’événement, sauf en cas de force majeure accepté par le Club.
• Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur de la salle.
• Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’utiliser, à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle, tout produit ou installation utilisant le feu, notamment chandelles, feux d’artifice, lanternes chinoises, feu de camp ou autres.
• Le locataire est responsable d’obtenir tous les permis requis pour son activité, notamment lorsqu’il y a vente ou service d’alcool. Si un permis est requis, une copie doit être transmise au Club au plus tard 72 h avant l’activité.
• Le mobilier et les équipements doivent être remis à leur place après l’activité.
• Les dommages, le matériel manquant ou un nettoyage dépassant le service normal peuvent être facturés au locataire.
• Le haut-parleur portatif avec support peut être ajouté à la location sur demande, selon disponibilité, au coût de 25 $. Le locataire est responsable de son utilisation adéquate et de tout dommage causé à l’équipement.
• L’option camping sur place peut être ajoutée à la réservation, selon disponibilité et approbation du Club, au coût de 50 $. Le locataire demeure responsable du respect des lieux, du bruit, de la sécurité et des consignes transmises par le Club.
• Le paiement et la signature du contrat de location peuvent être exigés avant la remise des clés ou l’accès à la salle.
• Le locataire est responsable de la surveillance de ses invités, du comportement des participants et de l’utilisation sécuritaire des lieux. Le Club ne peut être tenu responsable des accidents résultant du comportement des participants ou du non-respect des consignes, sous réserve des responsabilités qui ne peuvent être exclues par la loi.
• Le Club n’est pas responsable des pertes, des vols ou des dommages touchant les biens personnels laissés dans la salle, sur le terrain ou dans les véhicules.
• Le locataire reconnaît avoir été informé que la rampe d’accès est actuellement indisponible en raison de réparations majeures. Tout besoin particulier d’accès doit être communiqué au Club avant la réservation.
• Après l’approbation de la réservation, le paiement doit être effectué en argent comptant ou par virement Interac à [email protected], selon les instructions transmises par le Club.