Calendrier et réservation

Conditions de location

• La demande n’est pas une confirmation. La réservation devient officielle seulement après son approbation écrite par le Club.
• Le responsable de la réservation doit être âgé de 18 ans ou plus et demeure responsable de ses invités pendant toute l’activité.
• Un dépôt remboursable obligatoire de 75 $ pour un membre ou de 150 $ pour un non-membre est exigé. Il est remis après inspection par un membre du conseil d’administration si les lieux sont conformes.
• Aucune festivité, rassemblement ou activité bruyante ne sera tolérée à l’extérieur de la salle à compter de 23 h (11 h du soir). Pour respecter la tranquillité des résidents, la musique, les bruits et toute activité festive doivent être réduits dès minuit, et les lieux doivent être libérés pour 1 h du matin. Tout manquement entraînera automatiquement la conservation du dépôt.
• Le ménage est obligatoire avant le départ : balai passé dans toute la salle, salles de bain lavées, comptoirs et tables lavés, déchets déposés dans les bacs extérieurs et frigidaires vidés. Le dépôt peut être retenu si le ménage n’est pas conforme ou en cas de non-respect des règles de sécurité.
• Frais d’annulation : 75 $. Aucun frais en cas de force majeure, notamment COVID, maladie grave ou décès. Aucun remboursement si l’annulation survient 10 jours ou moins avant la date de l’événement.
• Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur de la salle.
• Il est strictement interdit d’utiliser, à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle, tout produit ou appareil utilisant le feu : chandelles, feux d’artifice, lanternes chinoises, feu de camp, etc.
• Le locataire doit obtenir, à ses frais, les permis requis. Un permis de réunion est obligatoire pour vendre ou servir de l’alcool. Une copie doit être transmise au Club au moins 48 à 72 h avant l’événement et une autre doit être affichée dans la salle.
• Le mobilier et les équipements doivent être remis à leur place après l’activité.
• Les dommages, le matériel manquant ou les frais excédant le dépôt peuvent être facturés au locataire.
• Le haut-parleur portatif avec support peut être ajouté à la location sur demande, selon disponibilité, au coût de 25 $. Le locataire est responsable de son utilisation adéquate et de tout dommage causé à l’équipement.
• L’installation d’une tente ou d’une roulotte peut être ajoutée à la réservation, selon disponibilité et approbation du Club, au coût de 50 $ pour un membre ou de 75 $ pour un non-membre.
• Le paiement et la signature du contrat de location peuvent être exigés avant la remise des clés ou l’accès à la salle.
• Le locataire se porte garant des biens contenus dans ou aux abords immédiats de la salle Gérard-St-Pierre et demeure responsable du comportement des participants et de l’utilisation sécuritaire des lieux.
• Le Club n’est pas responsable des pertes, vols ou dommages touchant les biens personnels laissés dans la salle, sur le terrain ou dans les véhicules, sous réserve des responsabilités qui ne peuvent être exclues par la loi.
• Le locataire reconnaît avoir été informé que la rampe d’accès est actuellement indisponible en raison de réparations majeures. Tout besoin particulier d’accès doit être communiqué au Club avant la réservation.
• Après l’approbation de la réservation, le paiement doit être effectué en argent comptant ou par virement Interac à [email protected], selon les instructions transmises par le Club.